Szakirodalmi adatbázisok
Gyűjtőköre adott szakterület irodalma, nem feltétlenül kötődik adott gyűjteményhez, vagyis elektronikus bibliográfia. A monografikus művek mellett jelentős számban tartalmaz analitikusan feltárt dokumentumokat (cikkeket, tanulmányokat). A leírásokhoz általában részletes tartalmi feltárás tartozik. A keresőfelület differenciált, rendszerint tezaurusz is támogatja a téma szerinti keresést. A szaktájékoztatásban a kifejezetten pedagógiai gyűjtőkörű adatbázisokon kívül fontos szerepe van a multidiszciplináris adatbázisoknak is.
A szakirodalmi adatbázisok minősége több szempont alapján értékelhető.
- Ideális esetben a dokumentumbázis jól lefedi a szakterületet.
- A feldolgozás teljes és naprakész, mind monografikus, mind analitikus szinten.
- A formai feldolgozás szabványos és csereszabatos.
- A tartalmi feltárás a szakterület jellegének megfelelően specifikus, az osztályozást kontrollált terminológia támogatja, lehetőleg folyamatosan karbantartott tezaurusz vagy tárgyszójegyzék.
- Az adatbázis-kezelő felhasználóbarát, többféle (egyszerűbb/összetett) keresőfelületet kínál.
- Részletes súgó áll rendelkezésre a keresési folyamat egyes pontjain.
- Az adatbázis-kezelő lehetőséget ad csonkolásra, logikai kapcsolatok alkalmazására, zárójelezésre, különféle szűrők alkalmazására (nyelv, dokumentumtípus, az adatbázis egyes elkülöníthető részei, megjelenési év, stb.)
- A találati halmaz legyen alkalmas további felhasználásra, rendezhető, válogatható és tárolható legyen.
- Álljon rendelkezésre többféle megjelenítési és mentési formátum, olyan is, ami a bibliográfiakészítő szoftverekkel kompatibilis.
- A keresés minőségét alapvetően meghatározza a feldolgozás rendszere.