A rekord- és fájlszerkezet ismerete
Az információkereső rendszerek szerkezeti elemeit az adatbázisok előállítói és szolgáltatói határozzák meg. A kereső ezt nem befolyásolhatja, de az ő felelőssége, hogy a szerkezetet értelmezni és értékelni tudja, a kereshető adatmezők és a keresési lehetőségek kombinációjával sikeresen tudjon operálni.